关于做好2015年9月全国计算机等级考试网上报名工作的通知
(甘考办[2015]27号)
各全国计算机等级考试考点:
2015年9月全国计算机等级考试(NCRE)全省统一网上报名工作定于6月1日开始,继续采取考生网上填报、现场缴费确认的模式进行。现将有关安排及要求通知如下:
一、报名时段
考生网上填报:2015年6月1—20日。
现场缴费确认:2015年6月8—24日。
二、报名网站
报名网站地址为:http://ncre.gs.edu.cn,在甘肃省高等教育自学考试办公室门户网站(http://www.gsee.edu.cn)亦有链接。
三、工作流程
网上报名及其后续工作主要包括:考生网上填报、考生现场缴费、考点复核确认、考点编排考场和考生上网打印准考证几个环节(工作流程图见附件1)。
四、工作要求
各考点要在总结上次网上报名工作经验的基础上,周密部署,精心组织,认真做好本次报名工作。
(一)大力宣传,积极组织考生报名
各考点要通过校内广播、校园电子屏、校内报刊、校园网络、微信、微博、班会、海报等多种媒体做好实行网上报名宣传,张贴《甘肃省2015年非学历教育全国统一考试报考简章》,将NCRE考试实行网上报名的有关信息传达到每个院系、每个班级、乃至每个学生,耐心做好考生咨询和答疑工作,积极引导和指导学生报名。要深入贯彻落实省教育厅《关于进一步加强全国计算机等级考试管理工作的通知》(甘教厅[2011]29号)和《关于实施全国计算机等级考试网上报名工作的通知》(甘教厅[2014]78号)精神,做好引导学生诚信考试的宣传教育工作。实行全省统一网上报名后,考生只能在一个考点报考,而且不能重复报考同一科目,但可以同时报考多个不同科目(最多4科;注意各级别获证条件),既避免考生重复报考,也减轻考点工作压力;通过与高校在校生学籍库比对,有效制约高校学生跨校报考。原则上不限制报考规模,考点不得拒绝考生报名确认。
(二)熟悉工作流程,热情服务考生
各考点要按照分级管理、分级负责的原则,根据NCRE全省统一网上报名工作流程,组织考务和技术方面的人员,认真进行网报工作流程和考务系统培训,全面、熟练掌握工作流程和系统操作技能。网上报名阶段,要安排专人值班,为考生提供电话或网络咨询服务。
(三)认真复核,确保信息准确
现场确认时,考点负责报名人员要严格按照网报程序和要求,避免随意或不规范操作,一方面积极指导考生仔细校验报名信息,另一方面认真复核考生身份证件和照片,确保考生上传电子照片规范(照片信息标准见附件2)、无误。核准报名信息后,考生现场缴费,并在报名登记表(考点留存联)上签字确认。
如考生报考信息错误,除自定义信息、备注信息和照片信息可由考点后台直接重新采集修改外,其它信息一律由考生从前台登录网报系统修改。
(四)科学统筹,合理编排考场
网上报名工作结束,考点首先确认考生报名有效信息,清除未确认考生报名信息。然后,下载本考点全部报考信息,连同考试计划(从NEEA部署的NCRE考务管理系统中心网站下载)导入本地考务管理系统,准备编排考场。
编排考场时,要根据各级别考生规模和考试时长、机房和设备数量,统一规划考试批次,必要时应增加机房和设备数量,确保按时(不得突破3天)结束考试。一、二级考试与三、四级考试考生不能混合编排在同一场次进行考试。优先安排三、四级考生考试,并确保在第一天内完成。一、二级考生考试应安排在三、四级考生之后进行(有条件的考点可以安排同步进行)。考试从第一天早晨9:00开始(随后两日早晨8:00开始),分批连续安排(每两批之间应留半小时左右缓冲时间),每天不得超过5批。
(五)按时上传编排数据,多渠道提供准考证印发服务
考场编排结束生成准考证号后,导出编排信息数据(考场编排不得突破3天),于2015年9月1日前上传至全省部署的统一网报考务管理系统。
考前2周之内,除报名网站提供考生自助打印准考证服务外,各考点也应为考生无偿提供准考证打印服务。
(六)加强帐号密码管理和数据备份,确保报考信息安全
实行NCRE全省统一网上报名后,全省报名和考试数据都将存放于全省网报考务管理系统中,各考点务必高度重视报考信息数据的安全管理。一要管好账号密码,密码应由考务系统操作人员专管(或不同人员分管),设置由各种字符和数字组成的不易破解的混合型复杂密码,并且要不定期更换密码;二要做好数据备份,除系统每天自动备份外,考务系统操作人员必须在每个工作阶段之前和之后(网报阶段每天)备份考试全部信息数据(包括考生照片),不仅要在系统本地备份,而且要实行异地备份。
五、其他事宜
(一)下载考试计划。2015年9月NCRE考试计划由省自考办通过教育部考试中心(NEEA)部署的NCRE考务管理系统中心网站(网站地址见附件3)发布,各考点自行登录(登录账号及密码不变)该网站,下载后导入本考点部署的考务管理系统。
(二)部署本地考务管理系统。本次考试统一采用升级后的网报考务管理新系统(20150528甘肃定制版)管理考试信息数据,各考点要按照系统安装和使用说明书部署本地考务管理系统,各级别报名、编排、考试数据存放于同一数据库中。
(三)正确选择考次。目前所用NCRE考务管理系统,无论是NEEA考试计划发布网站,还是全省统一网报与考务系统,抑或考点用于本地编排考场考务系统,都并列存在历次考试记录,考点务必先正确选择考次(默认最近一次考试)后处理信息和操作数据。本次为第43次考试。
(四)考试收费。收缴考试费标准不变。上缴考试费仍按原渠道于考前20日内存入省自考办财政专户。
附件:
1.网上报名相关工作流程图
2.考生上传电子照片信息标准
3.网上报名相关工作进度安排及网络地址
甘肃省高等教育自学考试办公室
2015年5月18日
附件1:网上报名相关工作流程图
1.网报整体工作流程如下:
2.考生网上填报流程如下:
3.现场缴费确认流程如下:
4.考点编排考场流程如下:
附件2:考生上传电子照片信息标准
1.照片应为考生本人近期正面免冠半身彩色证件照(浅蓝色背景)。
2.成像区大小为48mm×36mm(高×宽),要求上下方向:头部以上空1/10,头颈部占7/10,肩身部占2/10;左右方向:肩身部左右各空1/10。
3.采集的图像像素大小最小为192×144(高×宽),文件大小在20KB-200KB之间。
附件3:网上报名相关工作进度安排及网络地址